Utiliser plusieurs signatures sous gmail
Vous êtes chef de projet ? Vous travaillez sur plusieurs projets en même temps ? Vous avez besoin de communiquer par email de façon claire ?
Comme tous les étudiants d’HETIC qui travaillent pour Synerg’heTiC, vous êtes donc confrontés au problème de l’utilisation de plusieurs signatures en même temps.
Il est très fastidieux d’écrire à chaque fois la signature adéquate à chaque email ou même de faire un copier coller d’un fichier contenant les différentes signatures.
Je vais donc vous montrer comment insérer différentes signatures automatiquement sous gmail, webmail très en vogue, à juste titre.
On pouvait auparavant utiliser un script greasemonkey (un plug-in firefox) mais cela forçait à devoir l’installer sur tous les pc que l’on utilise.
Beaucoup plus pratique, on va utiliser une application de Gmail labs.
- Cliquez sur la petite fiole verte en haut à droite de gmail (ou bien cliquez sur “paramètres” et cliquez sur l’onglet “labs”) et vous arrivez sur une page qui liste différentes fonctionnalités supplémentaires, que l’on peut activer. Certaines sont très utiles.
- Ctrl + f (ou pomme + f) afin de chercher dans la page, vous tapez ”stand” et vous tombez sur ”Réponses standardisées”. Activez cette fonctionnalité et allez tout en bas de la page pour enregistrer les modifications.
- Maintenant, cliquez sur ”Nouveau message” ; vous remarquez l’apparition de ”Réponses standardisées” à côté de ”joindre un fichier”.
- Nous allons faire un usage détourné de cette fonctionnalité.
Dans le corps de l’email, écrivez votre signature et cliquez sur ”Réponses standardisées” et puis sur ”Nouvelle réponse standardisée”, donnez un nom à cette signature et validez.
Répétez cette opération pour enregistrer d’autres signatures. - Pour insérer une signature dans un email vous n’aurez alors qu’à cliquer sur ”Réponses standardisées” et sélectionner la signature que vous voulez.
C’est ce genre de petites astuces qui nous fait gagner beaucoup de temps !
